Poniżej przedstawiamy kryteria stosowane przez HIPRA w odniesieniu do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych w toku przeglądania Witryny przez użytkownika lub które użytkownik dobrowolnie decyduje się nam przekazać.
W związku z korzystaniem z Witryny, Aplikacji i innych zasobów internetowych HIPRA tudzież w ramach komunikacji elektronicznej z HIPRA mogą być gromadzone i przetwarzane dane osobowe użytkowników. Proces ten podlega niniejszej Polityce ochrony prywatności i obowiązującym przepisom prawa.

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych jest HIPRA, S.A., NIP A-55189310. 
Adres siedziby: Avda. La Selva 135, 17170 Amer (Girona), Hiszpania. 
E-mail: hipra@hipra.com
Tel. +34 972 43 06 60
Spółka wpisana do Rejestru Handlowego Girony, na stronie GI-00055968, tom 02955, str. 173.

CEL PRZETWARZANIA

Niniejszym informujemy, że wykorzystujemy dane użytkowników w następujących celach: (i) zarządzanie relacjami handlowymi i/lub umownymi ze spółką HIPRA; (ii) przekazywanie informacji interesujących użytkownika zgodnie z udzieloną zgodą lub uzasadnionym interesem HIPRA (iii) wykorzystanie informacji użytkownika stanowiących informacje kontaktowe dla HIPRA; (iv) wysyłanie użytkownikowi informacji dotyczących szkoleń lub wydarzeń organizowanych w ramach działalności HIPRA; (v) udzielanie odpowiedzi na pytania lub rozwiązywanie problemów, które użytkownik może zgłaszać za pośrednictwem Witryny internetowej lub innych aplikacji i/lub (vi) zapewnienie zgodności z obowiązkami regulacyjnymi w dziedzinie nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii, bezpieczeństwa leków oraz informacji medycznych o naszych produktach, a w szczególności monitorowanie bezpieczeństwa leków, w tym wykrywanie, ocena i zapobieganie działaniom niepożądanym oraz zgłaszanie ich organom ochrony zdrowia; jak również w innych celach nakazanych przez prawo lub władze.

PODSTAWA PRAWNA

Uzasadnieniem przetwarzania danych jest zgoda użytkownika i/lub uzasadniony interes HIPRA w utrzymaniu relacji z użytkownikiem w stosownych przypadkach. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu spełnienia zobowiązań prawnych, takich jak nadzór nad bezpieczeństwem farmakoterapii. W związku z tym firma HIPRA będzie gromadzić i przetwarzać dane użytkownika tak długo, jak trwa relacja z użytkownikiem i pod warunkiem, że nie wycofa on zgody na przetwarzanie danych. Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie, postępując zgodnie z procedurą określoną w punkcie UPRAWNIENIA, co nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jeśli użytkownik poinformuje nas o zdarzeniach niepożądanych lub innych kwestiach związanych z bezpieczeństwem lub jakością produktów HIPRA, będziemy prawnie zobowiązani do przetworzenia informacji uzyskanych od użytkownika oraz możemy być zobowiązani do skontaktowania się z użytkownikiem w celu wyjaśnienia sprawy. Może być konieczne powiadomienie właściwych organów służby zdrowia o problemach zgłaszanych przez użytkownika. W takiej sytuacji dane użytkownika przesyła się w formie pseudonimizowanej. Innymi słowy nie wysyłamy żadnych informacji, które mogą pozwolić na ustalenie tożsamości użytkownika. Ponadto zastrzegamy sobie prawo do przekazywania danych osobowych firmom z naszej grupy oraz partnerom biznesowym, przy czym są oni w równym stopniu zobowiązani do przestrzegania zobowiązań prawnych.

Dane osobowe użytkownika będą przechowywane tak długo, jak będzie to ściśle niezbędne do osiągnięcia celów, dla których zostały zgromadzone, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich przechowywania przez dłuższy okres lub ich przechowywanie przez dłuższy okres jest konieczne zgodnie z postanowieniami art. 5.1 RODO. Dane osobowe związane z nadzorem nad bezpieczeństwem farmakoterapii przechowuje się przez cały komercyjny cykl eksploatacji produktu plus dziesięć (10) lat.

KORZYSTANIE Z WITRYNY PRZEZ OSOBY NIEPEŁNOLETNIE

Nasza Witryna internetowa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 18. roku życia, więc dane osobowe osób niepełnoletnich nie będą świadomie przetwarzane. Użytkownik, który nie ukończył 18. roku życia lub jest osobą nieletnią zgodnie z prawem obowiązującym w jego kraju zamieszkania, musi uzyskać zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na korzystanie z Witryny. Jeżeli dowiemy się o przetwarzaniu danych osobowych osób poniżej 18. bez wymaganej zgody, HIPRA usunie je niezwłocznie po otrzymaniu powiadomienia lub stosownego żądania. 
Wyjątek stanowią przypadki zgłaszania działań niepożądanych, w których w celu zachowania zgodności z przepisami dotyczącymi nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii dane osób niepełnoletnich poniżej 18. roku życia mogą być przetwarzane nawet bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych. 

TRANSFER DANYCH

Jako grupa spółek działających na arenie międzynarodowej HIPRA może przekazywać i wymieniać dane użytkowników z innymi spółkami należącymi do Grupy HIPRA wymienionymi na Witrynie wyłączenie w celach wskazanych powyżej. W każdym przypadku dane te są przetwarzane z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych na mocy obowiązujących przepisów.
HIPRA może również przekazywać dane osobowe: (i) współpracującym dostawcom usług w celu świadczenia usług (np. hosting sieci, analiza danych, dostarczanie technologii informatycznych i powiązanej infrastruktury, obsługa klienta, wysyłanie wiadomości e-mail, audyt i inne usługi); (ii) innym spółkom, z którymi współpracujemy w związku z określonymi produktami lub usługami; oraz (iii) w celu zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i żądaniami organów publicznych.

AUTOMATYCZNE GROMADZENIE DANYCH

Niektóre informacje mogą być gromadzone automatycznie podczas przeglądania Witryny internetowej. Aby uzyskać więcej informacji na temat plików cookie wykorzystywanych na Witrynie, proszę zapoznać się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.

Użytkownicy z EOG i Wielkiej Brytanii: 

TRANSGRANICZNE TRANSFERY DANYCH

Dane gromadzone przez Witrynę, Aplikacje, komunikaty i inne zasoby internetowe mogą być przetwarzane w dowolnym kraju, w którym HIPRA posiada obiekty, jednostki zależne lub usługodawców. Niektóre z tych krajów mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony kraje z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), dlatego HIPRA zapewnia podjęcie odpowiednich środków w celu ochrony danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką ochrony prywatności i obowiązującymi przepisami w dziedzinie ochrony danych.  W przypadku przekazywania danych z EOG do krajów uznanych przez Komisję Europejską za nieodpowiednie, HIPRA podejmuje niezbędne środki ukierunkowane na ochronę danych osobowych, zapewniając m.in. że odbiorca będzie podlegał standardowym klauzulom umownym UE.

UPRAWNIENIA  

Proszę pamiętać, że każdy użytkownik ma prawo – w każdej chwili, na warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawa – do uzyskania dostępu do swych danych, do ich aktualizacji, sprostowania lub usunięcia, jak również do żądania ograniczenia przetwarzania danych, wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania przeniesienia danych, a także do wycofania udzielonej zgody. W przypadku, gdy użytkownik chce skorzystać z któregoś ze swych praw, może to zrobić, pisząc na adres: Avda. La Selva 135, 17170 Amer (Girona), Hiszpania lub adres e-mail privacy@hipra.com, co pozostaje bez uszczerbku dla prawa do skontaktowania się z odpowiednim lokalnym lub krajowym organem ochrony danych. W Hiszpanii jest to Hiszpańska Agencja Ochrony Danych (www.agpd.es).

AKTUALIZACJA DANYCH

Ważne jest, aby użytkownik informował nas o wszelkich zmianach w danych osobowych; w przeciwnym razie nie ponosimy odpowiedzialności za dokładność danych.
Użytkownik gwarantuje, że podane dane osobowe są dokładne, i zapewnia, że wszelkie podane informacje odpowiadają faktycznej i aktualnej sytuacji.

HIPRA nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub szkody spowodowane przekazywaniem błędnych, niedokładnych lub niekompletnych danych.Ostatnia wersja: wrzesień 2024 r